Når vi behandlar søknader, vurderer og følgjer opp prosjekt
Vi lagrar personopplysningar for å kunne behandle søknader, vurdere og følgje opp prosjekt som har fått støtte og for å kontrollere korleis midlane blir brukte. Opplysningane blir lagra i det elektroniske søknadssystemet eSøknad gjennom Mitt nettstad og i arkivsystemet Documaster. For søknader til SkatteFUNN blir søknadssystemet Tibi (Min side) brukt.
Vi lagrar ulike typar opplysningar, avhengig av kva rolle du har. Generelt blir namn, fødselsnummer, e-postadresse, stilling, arbeidsstad og rolle i prosjektet lagra. Om du er tilsett, ekspert, styremedlem eller får honorar frå Forskingsrådet, lagrar vi også informasjon som er nødvendig for du skal kunne få utbetalt honorar. Dette inkluderer fødselsnummer eller eventuelt D-nummer. Opplysningane blir lagra i Unit4, som er systemet vårt for økonomistyring. Vi registrerer informasjon for å kunne utbetale honorar og rapportere til styresmaktene.
For fagfellar blir også registrerte informasjon knytt til tidlegare vurderingsoppdrag. For å finne nye fagfellar bruker vi ofte fleire eksterne nettbaserte kjelder, som Google Scholar author search tool, Web of Science og Scopus. Dataa samlast og blir lagra i Dynamics 365 Customer Insights – Journeys.
Personopplysningane dine som er knytte til søknadsbehandling og prosjektoppfølging, blir som hovudregel lagra og sletta i samsvar med Forskingsrådets arkivprosedyrar som følgjer krav frå aktuelle lovar og forskrifter.
Meldinger ved utskriftstidspunkt 17. juli 2025, kl. 11.06 CEST